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对绝大多数企业来说，业务数据是一个企业最大的财富，但多数中小企业没有一个完善的数据安全方案。所谓数据安全方案，就是在任何时候，当业务数据遭到破坏的时候，企业有一套安全恢复方案，可以将备份的数据安全，快速地恢复。企业数据安全备份和恢复是个复杂的工程，很多企业并没有一个统一的 IT 应用环境，业务数据分散在数据库，Office 文档，电子邮件，即时消息，纸质文档等各种媒体当中，并且，多数企业也没有一个统一的数据存储规范，数据可能保存在员工的个人电脑，也可能保存在各种网络路径，在灾难发生时，数据一旦丢失，往往意味着数据不可再恢复，导致关键业务停顿甚至导致企业的经营无以为继。
例如，很多企业在存储装置毁坏，员工离职，遭受网络攻击，感染病毒的情形下，往往发现对受影响的数据束手无策，锐商软件的企业门户团队将在以下领域为企业的数据安全提供保障。
文档数据备份方案
通过将企业以文档形式存在的业务数据统一存储在指定位置，保证数据的集中管理。最简单的办法是设置一个文件服务器，企业内部所有用户都将自己的 Office 文档等数据保存在文件服务器，通过合理的权限设置，保证数据不被非法浏览，修改，删除。有了统一的存储位置，企业就可以实施统一的数据备份恢复方案，保证数据的安全。比如，可通过硬盘镜像，硬盘克隆，定期复制等方式，为数据创建多个副本，当原始数据遭受破坏的时候，通过相应的恢复措施，可以短时间内将数据恢复。
关于数据备份及恢复的一个拇指定律是：在将数据安全恢复成功之前，数据备份并不代表已经成功，最稳妥的方案是，在您实施了一种备份策略并完成备份以后，应将备份数据进行一次安全恢复测试，只有安全恢复完成无误了，才表示您的备份是安全的。
数据备份及恢复的另一个拇指定律是：不要将鸡蛋放到同一个篮子。您应当尝试将备份保存到不同媒体上并通过测试保证备份是成功的。比如，在将您的备份数据保存在另一张硬盘的同时，还可以尝试同时将另一个副本放到 DVD 光盘上，这样，当因为潮湿，大磁场等不可预知的原因导致磁质媒体失效的时候，您仍有一个光学媒体副本可用。另外，对于关键数据，您还应当考虑将一个副本存放在不同地理位置，这样在某些极端的灾难（如火灾）发生的情形下，您仍有一个安全的副本。
电子邮件数据的备份
首先要保证企业所有的邮件在服务器上都保留一个副本，您可以在邮件客户端通过设置“不删除服务器副本”选项实现。在服务器保留一个副本的好处是，即使您不在公司，仍可在全球范围内通过 WEB 客户端访问已经收取过的邮件，对于有大量移动用户的企业，着一点尤其重要。您还要通过在邮件服务器上设置备份方案，保证服务器上的邮件副本还有另外一个备份，以保证服务器发生灾难事故的时候，可以迅速恢复所有邮件数据。在客户端，您可以使用不同客户端提供的数据备份方案对数据进行备份。以下为 Outlook 和 Outlook Express 两种邮件客户端的数据备份方法。
Outlook (以 Outlook 2003 为例)
- 打开“文件”菜单，按“导入导出”
- 选择“导出到一个文件”，按“下一步”
- 选择“个人文件夹文件（pst）”，按“下一步”
- 选择您想备份的个人文件夹，并选中“包含子文件夹”，按“下一步”
- 为您导出的文件找一个路径，按“完成”开始备份
恢复的时候，按以下步骤进行
- 打开“文件”菜单，按“导入导出”
- 选择“从另一个程序或文件导入”，按“下一步”
- 选择“个人文件夹文件（.pst）”，按“下一步”
- 找到您当初保存的备份 pst 文件，按“下一步”
- 按“完成”开始恢复
Outlook Express (以 Outlook Express 6.0 为例)
- 打开“工具”菜单，按“选项”
- 点击“维护”Tab
- 点击“存储文件夹按纽”，找到当前用户下，Outlook Express 数据保存位置
- 将上述位置中的所有文件备份到安全媒体即可
恢复的时候，按以下步骤进行
- 打开“工具”菜单，按“选项”
- 点击“维护”Tab
- 点击“存储文件夹按纽”，在弹出的窗口中按“更改”
- 将新位置指向您前面完成的备份路径
- 重新启动 Outlook Express 完成恢复
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